ACTA DE CONSTITUCIÓN



UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO



IMPLANTACION DE SISTEMA ERP EN BOTICAS INKA FAMILY

Proyecto de implantación  del sistema OpenERP para la gestión de empresa farmacéutica

Director del proyecto
Sr. Luis Castro Bernales será el director del proyecto y tiene la autoridad para seleccionar a los miembros del equipo y determinar el presupuesto final del proyecto.

Casos del Negocio
Este proyecto está siendo realizado para agilizar los procesos de ventas, recursos humanos, logística que actualmente la información se encuentra en Excel.

Los interesados
Los interesados incluyen al  Sr. Mario Castañeda (SPONSOR), empleados de las boticas Inka Family, Ing. Joan Palacios y al Director del Proyecto el Sr. Luis Castro Bernales

Requisitos de los Interesados
·         Contar con el listado de requisitos por parte del cliente.
·         Integración de los procesos de las áreas RRHH y Ventas.
·         Tener el tiempo establecido para desarrollar el proyecto.

Descripción del Producto / Entregables
·         Lista de Requisitos.
·         Diagrama de Casos de Uso.
·         Diagrama de actividades.
·         Acta de instalación de software.
·         Reporte de Fallas del Sistema.
·         Acta de Prueba.
·         Acta de capacitación del equipo de trabajo.
·         Manual de usuario.
·         Acta de Puesta a Producción.
·         Acta de monitoreo
·         Acta de Cierre.

Objetivos Medibles de este Proyecto
El objetivo de este proyecto es optimizar e integrar los procesos de negocios usando el ERP.
Mejora el flujo de procesos, reducir inventarios, ordenamiento de los Datos, Información al cliente adecuada y validada.


Requisitos de Aprobación Del Proyecto
·         El patrocinador aprobará la estructura de desglose de trabajo antes que continúe los esfuerzos de planificación.
·         El patrocinador aprobara la lista de riesgos.

Riesgos del proyecto de alto nivel
·         Cambios en el equipo trabajo.
·         Cambios en la condición económica del cliente.
·         Cambios en las normas o políticas del cliente.
·        Cambios en el entorno competitivo o en el mercado.

Patrocinador del Proyecto que autoriza este Proyecto:




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Automatización del Formulario Estadístico 2

UNIVERSIDAD CÉSAR VALLEJO

    Acta de Constitución del Proyecto

Automatización de Formularios Estadísticos
  Proyecto de creación de plataforma web de visualización y descarga de formularios con el        objetivo de automatizar los formularios físicos de la oficina estadística del ministerio de cultura.
Director del proyecto
Sr. Luis Castro Bernales será el director del proyecto y tiene la autoridad para seleccionar a los miembros del equipo y determinar el presupuesto final del proyecto.
Casos del Negocio
Este proyecto está siendo realizado para agilizar los procesos de formularios de la oficina de estadística del Ministerio de la cultura, que actualmente la información se envía en formato físico.
Recursos Preasignados
Contamos con software como STAR UML para realizar el modelo de casos de uso,  el tema de creación de tablas y consultas utilizaremos el PL/SQL DEVELOPER.
En el tema de hardware proveemos de Laptop e impresora.
Los interesados
Los interesados incluyen al  Sr. Wilder Castelo(SPONSOR), Sr. Joan Palacios Ramírez Director General de Estadística y Tecnologías de Información y Comunicaciones en Ministerio de Cultura ,empleados del Área de Estadística,y al Director del Proyecto el Sr. Luis Castro Bernales

Requisitos de los Interesados
·         Contar con el listado de requisitos por parte del cliente.
·         Tener determinado el prototipo del sistema que se automatizará.
·         Tener el tiempo establecido para desarrollar el proyecto.

Descripción del Producto / Entregables
·         Lista de Requisitos
·         Diagrama de Casos de Uso
·         Diagrama Actividades
·         Prototipo del Sistema
·         Diseño de Base de Datos
·         Diccionario de Base de Datos
·         Código Fuente.
·         Casos de Prueba
·         Reporte de Fallas del Sistema
·         Acta de Prueba
·         Acta de Monitoreo
·         Acta de Cierre.

Objetivos Medibles de este Proyecto
El objetivo de este proyecto es disminuir tiempos en la documentación ejecutando de manera automatizada los formularios de la oficina estadística del ministerio de cultura y que sea amigable para empleados de dicha área.

La mejora del rendimiento con la finalidad de evitar al principio nuevas culturas de trabajo que puedan lentificar el proceso, se tiene que empezar por proyectos de no excesiva envergadura que permitan un uso asequible por el empleado.

Requisitos de Aprobación Del Proyecto
·        El patrocinador aprobará la estructura de desglose de trabajo antes que continúe            los esfuerzos de planificación.
·         El patrocinador aprobara la lista de riesgos.
Riesgos del proyecto de alto nivel
·         Cambios en el equipo trabajo.
·         Cambios en la condición económica del cliente.
·         Cambios en las normas o políticas del cliente.
·         Cambios en el entorno competitivo o en el mercado.

Patrocinador del Proyecto que autoriza este Proyecto:



Wilder Castelo
Director de la Oficina de Estadística
en Ministerio de Cultura


IMPORTANTE




DOCENTE : ING. JOAN MIGUEL PALACIOS RAMIREZ

CARRERA : INGENIERÍA DE SISTEMAS

INTEGRANTES :

1.- CASTRO BERNALES , Luis
2.- DUEÑAS BARRA   , Kevin
3.- RIQUELME BRAVO, Kevin
4.- CABAÑAS DE LA PUENTE , Diego

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